Contrato SaaS
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS — SAAS (DOUTORBOT)
Este Contrato regula a prestação dos serviços DoutorBot, a licença de uso da Plataforma, a operação comercial, as limitações de responsabilidade e o Anexo LGPD aplicável ao tratamento de dados pelo modelo Controlador-Operador.
1. Partes e Identificação
Contratada: VERIXA CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA, CNPJ 66.466.170/0001-74, com sede no Brasil ("DoutorBot").
Contratante (Cliente): pessoa física ou jurídica identificada no cadastro/ordem de serviço.
Contato da Contratada: contato@doutorbot.com.br | Encarregado/DPO: privacidade@verixa.com.br.
2. Documentos e Hierarquia
2.1. Integram este Contrato: (i) Termos de Uso; (ii) Política de Privacidade; (iii) Proposta/Plano/Ordem de Serviço ("Condições Comerciais"); (iv) Anexo LGPD (DPA).
2.2. Hierarquia: Condições Comerciais > Contrato > Termos > Privacidade > Anexo LGPD (quando aplicável, o Anexo LGPD prevalece em matéria de dados).
3. Objeto
3.1. A DoutorBot presta serviços de disponibilização de Plataforma SaaS para automação/gestão de atendimento, agendas, integrações e relatórios, conforme plano contratado.
3.2. Concede-se ao Cliente licença de uso não exclusiva, intransferível e revogável, apenas durante a vigência.
4. Implantação e Integrações com Terceiros
4.1. Integrações (ex.: WhatsApp/Meta) dependem de aprovações, políticas e disponibilidade de Terceiros.
4.2. O Cliente deve fornecer acessos, aprovações e informações necessárias em tempo hábil.
4.3. A DoutorBot não responde por atrasos, indisponibilidades, bloqueios ou alterações técnicas/políticas de Terceiros.
5. Obrigações da DoutorBot
5.1. Disponibilizar a Plataforma conforme plano; prestar suporte conforme SLA/condições; realizar manutenções e atualizações razoáveis; adotar medidas de segurança compatíveis.
5.2. Manter logs e trilhas de auditoria para segurança, antifraude e prova de aceite.
6. Obrigações do Cliente
6.1. Pagar valores e cumprir regras comerciais.
6.2. Garantir que Usuários cumpram o Contrato/Termos.
6.3. Obter bases legais e consentimentos quando aplicável, especialmente para mensagens e tratamento de dados de Titulares.
6.4. Cumprir políticas do WhatsApp/Meta e demais Terceiros.
6.5. Não usar para spam, fraude, prática ilícita, nem violar direitos de terceiros.
7. Preços, Cobrança e Inadimplência
7.1. Valores e condições constam das Condições Comerciais.
7.2. Em atraso, podem incidir encargos legais/contratuais e ocorrer suspensão do acesso após notificação e prazo razoável, salvo risco imediato.
8. Trial, Renovação, Upgrade, Reativação
8.1. Trial pode existir conforme Condições Comerciais e pode ser encerrado em caso de abuso/risco.
8.2. Renovação e mudanças de plano seguem Condições Comerciais e podem exigir novo aceite.
9. Confidencialidade
9.1. As partes manterão sigilo sobre informações técnicas, comerciais e dados tratados, por 2 anos após o término, salvo obrigação legal maior.
9.2. A obrigação não se aplica a informações públicas ou exigidas por lei/ordem judicial.
10. Propriedade Intelectual
10.1. A Plataforma e seus componentes pertencem à DoutorBot.
10.2. O Cliente mantém titularidade dos seus dados e conteúdos.
11. Exportação, Portabilidade e Encerramento
11.1. O Cliente pode solicitar exportação dos Dados do Cliente em formato tecnicamente viável (ex.: CSV/JSON) durante a vigência. A exportação estará disponível em até 5 (cinco) dias úteis após a solicitação.
11.2. Após encerramento, os Dados do Cliente ficarão disponíveis por 30 (trinta) dias para exportação. Após esse prazo, serão eliminados/anonimizados, salvo obrigação legal ou acordo por escrito.
12. Prova de Aceite Eletrônico
12.1. O Cliente concorda que o aceite eletrônico registrado pela DoutorBot (data/hora, IP, user-agent, ID da conta, versão e hash) é prova válida.
12.2. O Cliente concorda com aceite por evento (Trial/contratação/renovação/upgrade/reativação).
13. Garantias e Limitações
13.1. A DoutorBot fornece a Plataforma "como está" e "conforme disponível", com esforços razoáveis.
13.2. Não há garantia de resultado comercial, conversão, ou disponibilidade de Terceiros.
14. Limitação de Responsabilidade (teto objetivo)
14.1. Exceto por dolo ou culpa grave, a responsabilidade total da DoutorBot por danos diretos comprovados fica limitada ao maior entre:
(i) o total pago pelo Cliente nos últimos 12 meses; ou
(ii) 1 (uma) mensalidade do plano vigente.
14.2. Em nenhuma hipótese haverá responsabilidade por lucros cessantes, danos indiretos, perda de chance, bloqueios de Terceiros, ou conteúdo enviado pelo Cliente.
15. Indenização
O Cliente indenizará a DoutorBot por demandas decorrentes de uso indevido, violação de LGPD/políticas de Terceiros, ou conteúdo/mensagens do Cliente.
16. Rescisão e Suspensão
16.1. Pode haver suspensão/rescisão por justa causa em caso de inadimplência, fraude, abuso, violação de políticas de Terceiros ou violação material do Contrato/Termos.
16.2. Quando possível, haverá notificação e prazo de cura, exceto risco imediato.
17. Lei Aplicável e Foro
17.1. Aplica-se a lei brasileira.
17.2. Foro da comarca de São Paulo/SP, respeitadas as regras de competência legal aplicáveis, inclusive quando caracterizada relação de consumo.
ANEXO I — LGPD / DPA | A1. Papéis
A1.1. O Cliente é Controlador dos dados de Titulares tratados via Plataforma.
A1.2. A DoutorBot é Operadora desses dados, tratando-os conforme instruções do Cliente e para execução do Contrato.
A2. Instruções do Controlador
A2.1. O Cliente instrui o tratamento por meio de configurações do painel, fluxos, integrações e comandos operacionais.
A2.2. A DoutorBot poderá recusar instruções que violem lei, políticas de Terceiros ou coloquem a Plataforma em risco.
A3. Suboperadores
A3.1. A DoutorBot pode contratar suboperadores essenciais (hospedagem, banco de dados, observabilidade, mensageria, integrações, etc.).
A3.2. A DoutorBot fornecerá a lista de suboperadores mediante solicitação enviada para privacidade@verixa.com.br.
A3.3. A DoutorBot exigirá obrigações de confidencialidade e segurança compatíveis.
A4. Segurança
A4.1. A DoutorBot manterá medidas técnicas/administrativas razoáveis de segurança.
A4.2. O Cliente deve manter controles internos (acesso, senhas, gestão de usuários).
A5. Incidentes
A5.1. Em incidente relevante envolvendo dados sob responsabilidade da DoutorBot, esta notificará o Cliente em até 72 horas a partir da ciência razoável, com informações disponíveis.
A6. Direitos do Titular
A6.1. O Cliente é responsável por responder solicitações de Titulares como Controlador.
A6.2. A DoutorBot colaborará de forma razoável, quando tecnicamente viável, mediante solicitação do Cliente.
A7. Retenção e Descarte
A7.1. Logs de segurança e aceite: 5 anos (salvo obrigação maior).
A7.2. Dados operacionais: 30 dias após encerramento para exportação; depois descarte/anonimização, salvo obrigação legal/acordo.
A8. Auditoria
A8.1. A DoutorBot poderá disponibilizar evidências razoáveis de segurança/compliance (ex.: relatórios, logs, descrições de controles), observados sigilo e segurança. Auditorias presenciais somente por acordo específico.